Intermarché Poznań
Wdrożenie systemu obsługi klienta Qmatic Solo na stoiskach tradycyjnych (wędliny, mięso, sery, garmażerka, ryby) w poznańskim supermarkecie.
Intermarché to sieć supermarketów spożywczo-przemysłowych prowadzona w Polsce w modelu franczyzowym, znana z szerokiego asortymentu i nacisku na produkty świeże i lokalne. Na stoiskach świeżych w Poznaniu wdrożyliśmy zaawansowany system obsługi klienta Qmatic Solo. Celem było wyeliminowanie fizycznych kolejek i umożliwienie klientom kontynuowania zakupów w trakcie oczekiwania — co poprawiło płynność obsługi i dało kadrze precyzyjne dane optymalizujące czas i koszt pracy personelu.
Wyzwania
Tradycyjny model zmuszał klientów do stania w jednym miejscu przy ladzie, co w godzinach szczytu powodowało frustrację. Zatory blokowały ciągi komunikacyjne, a oczekujący klienci nie mogli w tym czasie przeglądać i wybierać innych produktów. Projekt kształtowały dwa wyzwania: zapewnienie widoczności numeru klienta z różnych miejsc w sklepie, a nie tylko przy stoisku, oraz płynna integracja modułów głosowych z istniejącym systemem nagłośnienia obiektu.go oraz integrację z istniejącymi systemami klienta.
Porozmawiajmy o rozwiązaniu
dopasowanym do Twojej instytucji.
Rozwiązanie
Po analizie ruchu klientów i zaprojektowaniu rozkładu urządzeń zainstalowaliśmy i skonfigurowaliśmy system Qmatic Solo oraz przeszkoliliśmy personel stoisk i lokalnych menedżerów. Jednostką sterującą jest automat biletowy Qmatic Intro 5 (z wbudowanym web-serwerem) na podstawie podłogowej. Przy stanowiskach zamontowano trzyznakowe wyświetlacze Notes 917, a w ciągach komunikacyjnych monitory główne 49″ i trójstronne monitory 27″, które uwalniają klientów od wypatrywania numeru przy ladzie. Personel korzysta ze sprzętowych terminali KT do wzywania klientów i monitorowania kolejki, a moduł głosowy Qmatic Choral — zintegrowany z nagłośnieniem w punkcie informacji — generuje komunikaty o wezwaniach.
Rezultaty
Klienci nie muszą już pilnować swojej kolejki, co podniosło komfort zakupów i przełożyło się na pozytywne opinie o placówce. Personel zyskał podgląd na żywo, ilu klientów oczekuje i jaki jest średni czas obsługi, co usprawniło organizację pracy. Kadra zarządzająca ma dostęp (przez przeglądarkę) do siedmiu rodzajów raportów statystycznych eksportowanych do PDF i przechowywanych przez 3 miesiące, co pozwala na działania zapobiegawcze w sytuacjach krytycznych. Połączenie wyświetlaczy stanowiskowych z komunikatami głosowymi Choral sprawdziło się jako szybka metoda kierowania klienta do właściwej kasy, a dogłębne przeszkolenie kierowników z konsoli zarządzania Qmatic pozwoliło na bieżąco reagować na piki sprzedażowe.
Porozmawiajmy
o Twoim procesie obsługi klienta
Opowiedz nam, z jakim wyzwaniem się mierzysz — zaproponujemy rozwiązanie dopasowane do Twojego biznesu.
Jarosław Tyma
Dyrektor ds. sprzedaży
Biuro:
Żytnia 13/89, 01-014 Warszawa